Media90 – Mengirim paket ke luar negeri sering kali dianggap rumit dan memusingkan. Padahal, dengan persiapan yang tepat, prosesnya bisa berjalan mudah dan tanpa drama. Mulai dari penjemputan paket, pengecekan dokumen, hingga pelacakan real-time, semua bisa dilakukan secara efisien.
Melalui panduan berikut, Airway Express membagikan langkah demi langkah untuk membantu pengguna jasa pengiriman agar lebih siap dan tenang saat mengirim paket internasional.
1. Ajukan Pickup & Brief Barang
Langkah pertama adalah menentukan negara tujuan, jenis barang, berat, ukuran, serta nilai dan prioritas pengiriman—apakah ingin cepat atau lebih hemat. Pastikan juga menyebutkan kondisi khusus seperti barang mudah pecah, cairan, atau baterai.
Dengan layanan Airway Express, pengirim bisa menikmati fasilitas penjemputan gratis di area tertentu, sekaligus mendapat rekomendasi kurir terbaik dan opsi All-In bila tersedia.
2. Siapkan Dokumen Penting
Dokumen menjadi kunci kelancaran pengiriman internasional. Pastikan invoice dan packing list sudah lengkap, sertakan HS code (jika ada), serta identitas pengirim dan penerima. Untuk barang khusus seperti kosmetik atau makanan, diperlukan surat pernyataan tambahan.
Jika ragu dengan HS code, tim Airway Express dapat membantu melakukan verifikasi awal agar proses customs clearance berjalan lancar.
3. Packing Standar Internasional
Gunakan kardus tebal atau peti kayu ber-fumigasi untuk barang berat. Lapisi dengan bubble wrap atau foam agar aman selama perjalanan. Tulis alamat penerima secara jelas dan sertakan nomor telepon aktif. Untuk barang bernilai tinggi, disarankan menggunakan asuransi pengiriman.
4. Timbang & Hitung Berat Kena Biaya
Ongkos kirim ditentukan berdasarkan berat aktual atau berat volumetrik—mana yang lebih besar. Rumus umum volumetrik:
P x L x T / 5.000 (dalam cm).
Agar biaya tidak membengkak, pastikan kemasan rapi dan proporsional. Tim Airway Express juga siap memberikan saran penyesuaian dimensi kemasan agar lebih efisien.
5. Pembuatan Air Waybill (AWB)
Pastikan data penerima dan alamat lengkap dengan ejaan yang benar, termasuk kode pos dan provinsi. Tuliskan deskripsi barang secara akurat dan simpan nomor resi untuk pelacakan.
6. Bea Cukai & Pajak Impor
Untuk layanan reguler (DDU), biaya bea masuk dan PPN biasanya ditanggung penerima. Namun, untuk layanan All-In (DDP), semua biaya impor sudah termasuk ongkir di awal—sehingga penerima tinggal menerima paket.
Ingin kepastian total biaya dari awal? Airway Express menyediakan estimasi All-In di airwayexpress.id.
7. Tracking Real-Time & SLA
Pantau perjalanan paket melalui sistem pelacakan real-time, mulai dari status Picked Up hingga Delivered. Jika ada penahanan dokumen, segera tanggapi agar proses rilis lebih cepat.
8. Paket Tiba & Bukti Serah Terima
Setelah paket sampai, minta Proof of Delivery (POD) berisi nama penerima, waktu, dan foto serah terima. Simpan dokumen ini sebagai bukti jika terjadi klaim di kemudian hari.
Bonus: Tips Cepat Anti Ribet
-
Foto isi paket sebelum menutup kemasan
-
Hindari overpacking yang tidak perlu
-
Gunakan label “Fragile” untuk barang pecah belah
Bagi yang masih bingung memilih layanan tercepat atau paling hemat untuk tujuan tertentu, Airway Express menawarkan konsultasi instan gratis di situs resmi mereka. Pengguna bisa langsung mendapat estimasi biaya, pilihan kurir, serta jadwal pickup tanpa repot.
Tentang Airway Express
Airway Express berada di bawah naungan PT Dua Belas Jaya, dengan pengalaman lebih dari 10 tahun di bidang pengiriman internasional. Sejak 2014, perusahaan ini telah menjadi mitra retail Service Point DHL Express di wilayah Jabodetabek dan terus berkembang mengikuti kebutuhan pengiriman global yang semakin dinamis.
